Für Auftraggeber (Vermieter, Gewerbe, Privathaushalte)

FlipClean hilft Ihnen, Reinigungsprozesse zu skalieren und zuverlässig zu organisieren – ob Sie eine Ferienwohnung vermieten, ein Hotel betreiben, ein Büro oder einen Haushalt reinigen lassen. „Auftraggeber” ist hier der Sammelbegriff für alle, die Reinigung brauchen.

Objekte verwalten

Legen Sie Ihre Objekte an:

1. Gebäude mit Adresse (z. B. “Wohn- und Geschäftshaus Musterstr.”)
2. Wohnungen im Gebäude (z. B. “1-Zimmer Apartment 1.OG”)
3. Räume in der Wohnung (optional, für detaillierte Reinigungspläne)

Hinterlegen Sie Zugangsdaten wie Keybox-Codes oder Alarmnummern – die Reinigungskraft sieht sie nach der Vergabe.

Vorlagen (SOPs) erstellen

Erstellen Sie standardisierte Reinigungspläne (Standard Operating Procedures):

• Definieren Sie Aufgaben mit Zeitvorgaben
• Legen Sie Räume fest (Bad, Küche, Schlafzimmer)
• Markieren Sie die Nachweispflicht (Foto/Video) – gern am Objekt oder am Plan, dann gilt sie für alle Aufgaben darin; die Aufgabe selbst sticht beide
• Verwenden Sie die Vorlage für beliebig viele Ausschreibungen

Ausschreibungen

Erstellen

• Wählen Sie Einmalreinigung für einen konkreten Termin
• Wählen Sie Abo für wiederkehrende Reinigungen
• Legen Sie Preisvorstellung und Zeitspanne fest (frühester Beginn bis spätestes Ende). Ist nur ein Tag möglich, ist der Termin zwingend – z. B. wenn der nächste Gast am selben Abend anreist
• Optional: eine Höchstdauer in Minuten. Sie ist die Obergrenze für die gesamte Reinigung und die Grundlage der Preisrechnung bei Stundensätzen. Leer lassen heißt: keine Obergrenze
• Übernehmen Sie Aufgaben aus einer Vorlage

Was passiert bei einer Vergabe?

Die Reinigungskraft bewirbt sich mit Angebot: Gesamtpreis oder Stundensatz. Daraus entsteht beim Zuschlag der eine Preis des Auftrags — bei Stundensatz gerechnet auf die Dauer, höchstens die Höchstdauer.

Verwalten

• Veröffentlichen – Die Ausschreibung erscheint im Marktplatz
• Pausieren – Temporär unsichtbar machen
• Schließen – Dauerhaft beenden
• Bearbeiten – Titel, Ort oder Preise ändern

Bewerbungen

• Sehen Sie sich alle eingegangenen Bewerbungen an
• Vergleichen Sie Preise und Nachrichten der Reinigungskräfte
• Annehmen – Die Reinigungskraft wird Auftragnehmer; damit entsteht der Auftrag (eingefrorene Kopie des Plans, ein Preis) und daraus der Termin
• Ablehnen – Die Reinigungskraft erhält eine Rückmeldung

Übersicht

Auf Ihrer Übersicht sehen Sie auf einen Blick:

• Anzahl Ihrer Objekte
• Anzahl der Ausschreibungen
• Anzahl der Arbeitszettel
• Anzahl der Reinigungskräfte